什么原因會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)分錄為是負(fù)數(shù)呢？下面是好會(huì)計(jì)小編給大家整理的集中可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)分錄為負(fù)數(shù)的幾種情況，下面就跟著用友好會(huì)計(jì)小編一起看一下吧！
一般會(huì)計(jì)分錄的金額為負(fù)數(shù)具體分為以下四種情況：
一、紅字更正
由于紅字更正的操作一般都在出現(xiàn)錯(cuò)賬的情況下進(jìn)行，因此會(huì)計(jì)分錄金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。紅字更正一般要滿(mǎn)足兩個(gè)條件才能進(jìn)行修改，其一是記賬錯(cuò)誤，在會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)或在借貸方向出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，需要通過(guò)紅字“負(fù)數(shù)”的形式來(lái)修改，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證，以此作廢有誤的會(huì)計(jì)憑證，再用藍(lán)字新增正確的會(huì)計(jì)憑證。其二是記賬金額大于正確金額，也就是會(huì)計(jì)科目沒(méi)有記錯(cuò)，但記賬金額比正確金額大，此時(shí)也可以通紅字“負(fù)數(shù)”的形式來(lái)修改，用來(lái)抵消多出部分錯(cuò)誤金額。值得會(huì)計(jì)人員注意的是，為方便日后查驗(yàn)對(duì)賬，凡是出現(xiàn)紅字更正的情況，均需在摘要處備注情況修改用途。
二、銷(xiāo)售退貨
銷(xiāo)售退貨也會(huì)涉及會(huì)計(jì)分錄金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)的問(wèn)題，可以理解為記賬金額多記，注意應(yīng)在會(huì)計(jì)憑證的摘要處備注清楚是銷(xiāo)售退貨的情況。
三、利息收入
利息收入屬于財(cái)務(wù)費(fèi)用的明細(xì)二級(jí)科目，主要用于記錄存款利息的存入情況。
財(cái)務(wù)費(fèi)用是費(fèi)用類(lèi)科目，其借方表示費(fèi)用增加，貸方表示減少，而利息收入表示為費(fèi)用減少的意思，按理來(lái)說(shuō)是在貸方出現(xiàn)金額的，但因?yàn)椤敖琛薄百J”方向規(guī)定，利息收入只能出現(xiàn)在會(huì)計(jì)分錄的借方。
四、暫估退回
會(huì)計(jì)人員對(duì)于月底收到貨物但未收到發(fā)票的情況，一般做暫估入庫(kù)處理。由于暫估入庫(kù)與實(shí)際入庫(kù)的數(shù)目會(huì)有一定的偏差。因此出現(xiàn)偏差時(shí)，會(huì)計(jì)人員將通過(guò)分錄金額為負(fù)的形式進(jìn)行紅字更正。
上面就是關(guān)于會(huì)計(jì)分錄為負(fù)數(shù)的主要的幾種情況，遇到會(huì)計(jì)分錄的為負(fù)數(shù)的情況不要慌，看看是不是上面的幾種情況，不一定是企業(yè)虧損了才會(huì)使負(fù)數(shù)。想要了解更多的內(nèi)容，可以關(guān)注用友好會(huì)計(jì)官網(wǎng)，獲取更多有用資訊！
